Integritetspolicy
1. Inledning
Remotion AB (nedan kallat ”Remotion”) värnar om din integritet och vill säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Godkännande av denna Integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) är en samtyckeshandling och innebär att du accepterar Remotions behandling av dina personuppgifter.
2. Tillämpning av integritetspolicyn
2.1 Omfattning
Denna integritetspolicy gäller för våra kunder och deras slutkunder, våra leverantörer och andra affärspartners.
Remotions integritetspolicy reglerar hur vi samlar in och behandlar personuppgifter för vår verksamhet, vilket inkluderar hantering av personuppgifter för att marknadsföra våra kunder till deras målgrupper/potentiella kunder (”Tjänsten”).
Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för enskilda personer hos de parter som Remotion har en affärsrelation med, såsom leverantörer och samarbetspartners.
3. Behandling av personuppgifter
Remotions hantering av personuppgifter beskrivs nedan.
3.1 För Remotions kunder/användare/slutkunder
3.1.1 Ändamålen med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy. Om du väljer att inte förse oss med viss personlig information kan det påverka Tjänsten. Remotion behandlar personuppgifter endast i den utsträckning det är nödvändigt för tjänsten eller för andra ändamål som anges nedan. Detta gäller även känsliga personuppgifter.
Remotion behandlar dina personuppgifter i syfte att:
- a) tillhandahålla Tjänsten till våra kunder och erbjuda dig möjligheten att vara en del av Tjänsten,
- b) administrera vår relation med dig och i vissa fall kontakta dig med nyhetsbrev, marknadsförings- eller reklammaterial och annan information som kan vara av intresse för dig. Du kan välja att ta bort vissa eller alla dessa meddelanden från oss genom att följa länken ”unsubscribe” eller instruktionerna i ett e-postmeddelande som vi skickar,
- c) för att optimera våra kunders resultat och hjälpa dem att nå sina målgrupper.
3.1.2 Personuppgifter
Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att Remotion behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy.
Nedan finner du information om vilka personuppgifter Remotion behandlar och hur vi kan få/samla in dessa uppgifter.
3.1.2.1 Användare/slutkunder
De personuppgifter som Remotion behandlar om dig baseras på den information som våra kunder lämnar till Remotion via vår webbplats, applikation eller genom kontakt med vår personal för tillhandahållande av Tjänsten.
De personuppgifter som vi kan komma att behandla om dig är t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer och app-ID.
Remotion kan också komma att be dig att lämna ytterligare personuppgifter, men i sådana fall kommer du att få ett särskilt godkännande. Sådana personuppgifter som tillhandahålls/behandlas efter särskilt godkännande kommer också att omfattas av denna integritetspolicy.
3.1.2.2 Kundföretag
Remotion kan komma att behandla personuppgifter för kontaktpersoner. Sådan information består t.ex. av namn, adress, befattning, ansvarsområde och annan information som är nödvändig för tillhandahållande och uppföljning av tjänsten samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.1.2.3 Leverantörer och samarbetspartners
Remotion kan komma att behandla personuppgifter för kontaktpersoner och andra anställda. Sådana personuppgifter utgörs av den information som anges under 3.1.2.1 och 3.1.2.2 samt annan information som är nödvändig för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten, för att säkerställa en god leverans av tjänster till Remotion samt för att möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2 Lagring av personuppgifter
Hur länge en personuppgift lagras beror på personuppgiften och syftet med behandlingen av den. Remotion lagrar inte personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in.
Som en allmän regel kommer Remotion att spara personuppgifter som rör:
Information enligt punkt 3.1.2.1 avseende våra kunder och deras slutkunder under innevarande år och därefter fem (5) år;
Kund- och leverantörsavtal samt information om affärshändelser, under avtalsperioden och därefter tio (10) år.
4. Cookies och analystjänster
4.1 Kakor
Remotion använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som webbplatsen skickar till dig och sparar på din dator eller annan enhet som du använder för att. Vi använder cookies för att optimera din upplevelse på vår webbplats. Den information som erhålls via cookies kan också användas för marknadsföring och kommunikation.
Remotion använder re- marketingtjänster för att annonsera på tredje parts webbplatser till dig efter att du har besökt vår tjänst. Vi, och våra tredjepartsleverantörer, använder cookies för att informera, optimera och visa annonser baserat på dina tidigare besök på vår tjänst.
4.2 Analystjänster
På vår webbplats använder vi analystjänster som tillhandahålls av tredje part. Dessa analystjänster samlar bland annat in din IP-adress och information om användning av och trafik till vår webbplats för att hjälpa oss att utveckla och anpassa våra produkter och tjänster bättre.
4.3 Länkar till tredje part
Vår tjänst kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte drivs av oss. Om du klickar på en länk från tredje part kommer du att omdirigeras till den tredje partens webbplats. Vi har ingen kontroll över och tar inget ansvar för innehåll, sekretess eller integritetspolicy eller praxis på tredje parts webbplatser eller tjänster.
5. Skydd av personuppgifter
Remotion har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, obehörig åtkomst, utlämnande, ändring och förstörelse. Remotions medarbetare är bundna av sekretess och är skyldiga att följa Remotions regler för informations- och IT-säkerhet samt denna Integritetspolicy.
6. Delning av personuppgifter till tredje part
Remotion kommer inte att sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part, med undantag för vad som anges i denna Integritetspolicy. Inom ramen för Tjänsten kan personuppgifter komma att lämnas ut till en kund, leverantör, underleverantör eller samarbetspartner om det är nödvändigt för att utföra och tillhandahålla Tjänsten.
Remotion kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till andra tredje parter, såsom Remotions leverantörer för vår verksamhet, till exempel för administration, teknisk support, drift av IT-system. Parter till vilka Remotion kan komma att lämna ut personuppgifter kan befinna sig utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), vilket innebär att personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EES. Om Remotion lämnar ut personuppgifter till en leverantör utanför EES kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna förblir skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att lagligen överföra personuppgifter till länder utanför EES.
Vidare kan vi komma att lämna ut personuppgifter om vi är skyldiga att göra det enligt tillämplig lag, domstolsbeslut eller om ett sådant utlämnande annars är nödvändigt för att bidra till en rättslig utredning. För det fall Remotion är föremål för en omorganisation, fusion eller försäljning kan vi komma att överföra personuppgifter till relevant tredje part, förutsatt att den tredje parten åtar sig att behandla personuppgifterna i enlighet med denna Integritetspolicy.
7. Remotion som assistent för persondata
Remotion är personuppgiftsansvarig för vissa personuppgifter, men det finns situationer där Remotion inte är personuppgiftsansvarig utan personuppgiftsbiträde åt tredje part.
När Remotion behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde sker det för en tredje parts räkning och Remotion är då bundet av de instruktioner som Remotion fått från den personuppgiftsansvarige. I dessa situationer kan vi inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna Integritetspolicy, men Remotion kommer alltid att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och, så långt det är möjligt, i enlighet med denna Integritetspolicy.
8. Dina rättigheter
Du som enskild person har rätt att kostnadsfritt, efter undertecknad ansökan till Remotion, få information om vilka personuppgifter som Remotion behandlar om dig samt information om omfattningen av och ändamålet med sådan behandling.
Du som enskild person har också rätt att begära att vi blockerar, raderar eller korrigerar din personliga information. Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.
9. Ändringar av denna integritetspolicy
Remotion förbehåller sig rätten att revidera denna integritetspolicy från tid till annan. Datumet för de senaste ändringarna anges i slutet av integritetspolicyn. Om vi gör några ändringar i integritetspolicyn kommer vi att lägga ut dessa ändringar på webbplatsen.
Om du har några frågor om vår hantering av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Axel Rinaldo
VD, Remotion AB
Senast uppdaterad 2023-16-05
